PPWR pod kontrolą. Dokumentacja opakowań pod lupą.
PPWR – Audyt dokumentacji opakowań
Podpisujesz deklarację zgodności. Czy wiesz, co naprawdę potwierdzasz?
Otrzymujesz od dostawcy deklarację zgodności opakowania, specyfikację materiałową lub oświadczenie dotyczące jego składu i właściwości. Dokumenty trafiają do Twojej dokumentacji, a Ty wykorzystujesz je w swojej działalności.
Ale czy masz pewność, że są kompletne, aktualne i zgodne z wymaganiami PPWR? Czy dotyczą dokładnie opakowania, które kupujesz lub wprowadzasz na rynek? Czy możesz na ich podstawie potwierdzić zgodność produktu z wymaganiami rozporządzenia?
W PPWR dokumentacja ma realne znaczenie. Jej braki lub błędy mogą oznaczać ryzyko niezgodności, konieczność podjęcia działań naprawczych, a w określonych przypadkach także sankcje i odpowiedzialność za niewypełnienie obowiązków.
Zanim podpiszesz deklarację zgodności lub oprzesz na dokumentach dostawcy własne oświadczenia – sprawdź, co rzeczywiście z nich wynika.
Pomożemy Ci zweryfikować dokumentację opakowań i świadomie zarządzać ryzykiem PPWR.
Na czym polega usługa?
– Oferujemy ekspercki audyt dokumentacji opakowań otrzymanej od dostawców, w szczególności pod kątem wymagań rozporządzenia PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation).
– Analizujemy przekazane dokumenty, sprawdzamy ich spójność i kompletność oraz identyfikujemy obszary, które wymagają wyjaśnienia, uzupełnienia lub dodatkowej weryfikacji.
– Nie ograniczamy się do sprawdzenia, czy dostawca przesłał dokument. Pomagamy ocenić, czy jego treść rzeczywiście odpowiada wymaganiom, które dotyczą Twojej firmy i danego opakowania.
Co weryfikujemy?
- Deklaracje zgodności opakowań – sprawdzamy ich kompletność oraz adekwatność do wymagań PPWR.
- Dokumentację techniczną – analizujemy, czy zawiera informacje niezbędne do wykazania zgodności opakowania.
- Specyfikacje materiałowe i dane o składzie opakowań – weryfikujemy ich spójność i przydatność do oceny zgodności.
- Oświadczenia i dokumenty od dostawców – sprawdzamy, co faktycznie potwierdzają i czy odnoszą się do konkretnego opakowania.
- Dokumentację dotyczącą recyklowalności, zawartości materiałów z recyklingu i innych wymagań PPWR – w zakresie właściwym dla danego opakowania i obowiązujących wymogów.
- Luki i potencjalne niezgodności – wskazujemy brakujące informacje, niejasności oraz kwestie wymagające dodatkowych dowodów lub wyjaśnień.
Co zyskujesz?
- Wiesz, na czym opierasz swoje decyzje.
Dokumentacja dostawcy może być ważnym elementem wykazywania zgodności opakowania, ale samo jej otrzymanie nie oznacza automatycznie, że wszystkie obowiązki Twojej firmy zostały spełnione.
Dzięki audytowi:
- zyskujesz lepszą kontrolę nad dokumentacją opakowań;
- identyfikujesz braki, niespójności i potencjalne ryzyka;
- wiesz, o jakie dodatkowe dokumenty lub wyjaśnienia poprosić dostawcę;
- otrzymujesz rekomendacje dotyczące dalszych działań;
- ograniczasz ryzyko opierania własnych deklaracji na niekompletnych lub niewystarczających informacjach.
Pomagamy Ci zrozumieć, co możesz potwierdzić, a co wymaga jeszcze sprawdzenia.
Elastyczny pakiet godzin doradczych
Nie każde opakowanie wymaga takiego samego zakresu analizy. Dlatego oferujemy usługę w formule pakietu godzin doradczych, dopasowanego do potrzeb Twojej organizacji.
W ramach pakietu możesz skorzystać z naszego wsparcia w zakresie:
- audytu dokumentacji wybranych opakowań i dostawców;
- konsultacji dotyczących zidentyfikowanych niezgodności i wątpliwości;
- przygotowania listy brakujących dokumentów i informacji;
- opracowania pytań do dostawców;
- wsparcia w interpretacji wymagań PPWR odnoszących się do analizowanych opakowań;
- bieżących konsultacji dotyczących dokumentacji i obowiązków Twojej firmy.
Zakres współpracy, liczbę godzin i sposób przekazywania wyników ustalamy indywidualnie – w zależności od liczby opakowań, dostępnej dokumentacji i złożoności zagadnień.
Poufność. Bezpieczeństwo. Spokój.
Dokumentacja opakowań często zawiera poufne dane techniczne, informacje o materiałach i rozwiązaniach stosowanych przez dostawców. Rozumiemy, jak ważna jest ich ochrona. Zapewniamy poufne podejście do współpracy i wsparcie ekspertów, którzy pomagają przełożyć wymagania PPWR na konkretne decyzje biznesowe.
Nie musisz samodzielnie interpretować każdej specyfikacji, deklaracji czy oświadczenia. Możesz skonsultować dokumentację z ekspertami i lepiej przygotować swoją organizację na obowiązki wynikające z PPWR.
Zanim podpiszesz. Zanim zaakceptujesz. Zanim wprowadzisz opakowanie na rynek.
Sprawdź, czy dokumentacja Twoich opakowań rzeczywiście potwierdza to, co powinna.
Skontaktuj się z nami i dobierz pakiet doradczy do potrzeb swojej firmy.